Privacidad y Términos

1. Aceptación de Términos

Al registrarte y participar en Space Apps Challenge Neiva 2025, confirmas que has leído, entendido y aceptas estar legalmente vinculado por estos términos y condiciones, así como por nuestra Política de Privacidad.

2. Descripción del Evento

Space Apps Challenge Neiva 2025 es un hackathon internacional organizado localmente en Neiva, Huila, Colombia, como parte del NASA Space Apps Challenge global.

Características del evento:

• Duración: 48 horas continuas de desarrollo
• Modalidad: Presencial en Universidad Surcolombiana
• Equipos de 2-6 participantes
• Desafíos basados en datos abiertos de la NASA
• Competencia nacional e internacional
• Premios locales y oportunidad de competir globalmente

3. Elegibilidad y Registro

Para participar en el evento, debes cumplir los siguientes requisitos:

Requisitos generales:

• Tener al menos 13 años de edad
• Completar el proceso de registro en línea
• Proporcionar información personal veraz y actualizada
• Aceptar estos términos y la política de privacidad
• Comprometerse a participar durante todo el evento

Para menores de edad:

• Autorización expresa de padres o tutores legales
• Supervisión durante el evento según sea requerido
• Cumplimiento de protocolos especiales de seguridad

4. Código de Conducta

Todos los participantes deben mantener un comportamiento profesional y respetuoso:

Comportamientos esperados:

• Respeto hacia todos los participantes, organizadores y mentores
• Colaboración constructiva y espíritu de equipo
• Cumplimiento de horarios y actividades programadas
• Uso responsable de recursos y espacios
• Integridad académica y honestidad intelectual

Comportamientos prohibidos:

• Discriminación, acoso o intimidación
• Uso de lenguaje ofensivo o inapropiado
• Consumo de alcohol o sustancias prohibidas
• Plagio o uso no autorizado de código/ideas
• Actividades que pongan en riesgo la seguridad

5. Propiedad Intelectual y Proyectos

Los participantes conservan los derechos de propiedad intelectual de sus proyectos, sujeto a las siguientes condiciones:

Derechos del participante:

• Propiedad completa del código y soluciones desarrolladas
• Libertad para comercializar o licenciar sus proyectos
• Reconocimiento como autor de la solución

Licencias otorgadas:

• Licencia no exclusiva a NASA para uso promocional
• Derecho de los organizadores a mostrar proyectos públicamente
• Permiso para documentar y compartir con fines educativos
• Uso en materiales de marketing del evento (con atribución)

6. Premios y Reconocimientos

Space Apps Challenge Neiva 2025 ofrece diversos premios y reconocimientos:

Premios locales:

• Primer lugar: $2,000,000 COP + trofeo + certificación
• Segundo lugar: $1,000,000 COP + reconocimiento
• Tercer lugar: $500,000 COP + reconocimiento
• Premios especiales por categorías
• Certificados de participación para todos

Oportunidades globales:

• Nominación al Space Apps Global Awards
• Reconocimiento internacional por NASA
• Networking con comunidad global
• Oportunidades de mentoría

Condiciones de premios:

• Participación completa durante el evento
• Cumplimiento de todos los requisitos
• Originalidad y calidad del proyecto
• Presentación exitosa ante jurados
• Documentación técnica adecuada

7. Responsabilidades y Limitaciones

Al participar en el evento, reconoces y aceptas las siguientes responsabilidades y limitaciones:

Responsabilidades del participante:

• Cuidado de pertenencias personales
• Cumplimiento de normas de seguridad
• Uso responsable de recursos proporcionados
• Respeto por las instalaciones y equipos
• Seguimiento de instrucciones del personal

Limitaciones de responsabilidad:

• Los organizadores no se responsabilizan por pérdidas personales
• Participación bajo propio riesgo
• Cobertura de seguro según pólizas del evento
• Exclusión de responsabilidad por fuerza mayor

8. Cancelación y Modificaciones

Nos reservamos el derecho de modificar o cancelar el evento bajo ciertas circunstancias:

Motivos de cancelación:

• Fuerza mayor (desastres naturales, pandemias, etc.)
• Insuficiente número de participantes
• Problemas de seguridad o logística
• Restricciones gubernamentales

En caso de cancelación:

• Notificación con al menos 48 horas de anticipación
• Reembolso de pagos realizados (si aplica)
• Opción de participar en futura edición
• Comunicación a través de canales oficiales

9. Ley Aplicable y Jurisdicción

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier disputa será resuelta en los tribunales competentes de Neiva, Huila, Colombia.

En caso de conflicto entre la versión en español e inglés de estos términos, prevalecerá la versión en español.

1. Información General

Space Apps Challenge Neiva 2025 es un evento oficial del NASA Space Apps Challenge organizado localmente en Neiva, Huila, Colombia. Esta política de privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos tu información personal cuando participas en nuestro evento o utilizas nuestros servicios.

2. Información que Recopilamos

Recopilamos los siguientes tipos de información:

Información Personal:

• Correo electrónico

Información del Evento:

• Preferencias de desafíos
• Formación de equipos
• Proyectos desarrollados
• Fotografías y videos del evento
• Evaluaciones y retroalimentación

Información Técnica:

• Dirección IP y datos de navegación
• Tipo de dispositivo y navegador
• Cookies y tecnologías similares
• Interacciones con nuestro sitio web

3. Cómo Usamos tu Información

Utilizamos tu información personal para:

• Gestión del evento: Registro, acreditación y logística
• Comunicaciones: Actualizaciones, notificaciones importantes
• Formación de equipos: Conectarte con otros participantes
• Evaluación: Proceso de judging y premiación
• Certificaciones: Emisión de certificados de participación
• Mejora del evento: Análisis y retroalimentación
• Marketing: Promoción del evento (con tu consentimiento)
• Cumplimiento legal: Obligaciones legales y regulatorias

4. Compartir tu Información

Podemos compartir tu información con:

• NASA: Como evento oficial del Space Apps Challenge
• Patrocinadores: Solo información agregada y anonimizada
• Universidades aliadas: Para fines académicos y de networking
• Proveedores de servicios: Plataformas tecnológicas y logística
• Medios de comunicación: Para cobertura del evento (con consentimiento)

5. Tus Derechos

Como titular de datos personales, tienes derecho a:

• Acceso: Conocer qué información tenemos sobre ti
• Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
• Eliminación: Solicitar la eliminación de tus datos
• Portabilidad: Recibir tus datos en formato estructurado
• Oposición: Oponerte al procesamiento de tus datos
• Limitación: Restringir el procesamiento
• Revocación: Retirar el consentimiento en cualquier momento

6. Seguridad de la Información

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tu información:

• Cifrado de datos en tránsito y en reposo
• Acceso restringido basado en necesidad de conocer
• Monitoreo continuo de seguridad
• Copias de seguridad regulares
• Capacitación del personal en protección de datos
• Auditorías de seguridad periódicas

7. Retención de Datos

Conservamos tu información durante:

• Datos de registro: 3 años después del evento
• Proyectos y código: 5 años para seguimiento académico
• Fotografías y videos: Indefinidamente para promoción (con consentimiento)
• Comunicaciones: 1 año después del evento
• Datos financieros: Según requerimientos legales (5 años)

8. Cookies y Tecnologías Similares

Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia:

• Cookies esenciales: Funcionalidad básica del sitio
• Cookies de rendimiento: Análisis de uso y mejoras
• Cookies de preferencias: Personalización de la experiencia
• Cookies de marketing: Publicidad relevante (opcional)

Puedes gestionar las cookies a través de la configuración de tu navegador o nuestro centro de preferencias de cookies.

9. Menores de Edad

Para participantes menores de 18 años requerimos autorización expresa de padres o tutores legales. Implementamos protecciones adicionales para menores, incluyendo:

• Consentimiento parental verificable
• Limitaciones en la recopilación de datos
• Supervisión adicional durante el evento
• Comunicaciones dirigidas a los padres

10. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente. Te notificaremos sobre cambios significativos por correo electrónico o mediante aviso prominente en nuestro sitio web. La fecha de la última actualización aparece al inicio de esta política.